测绘档案的借用要求

测绘档案的借用要求如下:

建立登记制度

借阅者必须填写借阅登记表,包括本人职能范围内的档案和超出职能范围的档案。

查阅范围与目的

对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人员需如实说明查档的目的和内容,符合查阅条件的办理手续后,方可查阅,且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者,须经主管领导批准。

本单位工作人员

借阅本人职能范围内的档案,办理借阅登记手续后方可借阅。

借阅本人职能范围外的档案,须经主管领导或档案管理部门负责人批准。

外单位人员

外单位必须持单位介绍信,经主管档案工作的领导批准后方可查阅。

涉密档案

借阅机密、绝密档案材料,需经保密责任人签署意见,单位主管领导批准。

摘抄、拍照、复制涉密内容需经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进行,利用者对涉密内容要负责保密。

档案保管与使用

利用者对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不准拆卷、抽页,不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等。未经许可,不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。

复制与归还