测绘仪器管理流程
测绘仪器的管理流程主要包括以下几个步骤:
仪器送检
测量主管根据仪器检定周期的要求,及时将仪器送法定检校机构进行检定。此过程不在系统中体现。
登记仪器管理台账
技术主管负责收集测量仪器的检定证书,并按照要求登记测量仪器管理台账。台账内容包括仪器名称、仪器编号、仪器精度、检定日期、检定单位、检定计划、技术状态、测量设备入库/进场验收记录等。
复核
工程部长对测量仪器检定证书及管理台账进行复核,确保测量仪器信息的有效性。复核通过则发送至下一环节,不通过则返回至“登记仪器管理台账”环节,由技术主管对测量仪器进行重新校核。
检定证书及仪器管理台账归卷
资料员在工程部长对测量仪器管理台账复核通过后,进行归卷。
仪器申购
各部门需申购量测仪器时,以联络单的形式通知品质部,由品质部提出《物料申购单》经生产经理批准后交采购部购买。检具的请购制作由品质工程师负责,制作完成后交由测量工程师进行校验。外购的量测仪器由品质部从仓库领取,并由测量工程师进行校验,供应商应提供合格证明书以确保其精度。并填写《新购仪器验收记录表》,外校或免校,内校由测量工程师进行校验,外校由外校机构办理,并粘贴“校验合格”标签。
仪器验收
采购部根据《采购及供应商管理程序》对设备进行调试,验收合格后办理入库手续,并将仪器相关信息录入管理系统。针对关键(特殊特性)的仪器相关资料进行存储,依测量仪器编号规则进行编号,建立测量仪器档案,将新的测量仪器之相关品保部说明书、技术标准书等文件资料由品保部建档保管,填写《仪器管理总览表》。