论文外审怎么催写

论文外审怎么催写

当您需要催促论文的外审进程时,请遵循以下步骤和建议:

了解审稿周期

通常,外审结束后,期刊会在约十五天内通知作者结果。

如果外审时间超过预期,可以联系期刊编辑询问进展。

选择合适的沟通方式

发送邮件或打电话是较为正式和直接的沟通方式。

在邮件中,使用礼貌且专业的语言,避免使用强势或无礼的措辞。

撰写催稿信

语气恰当:使用温和、恳切和礼貌的语言。

重点突出:明确提出希望尽快审查稿件的请求,并给出期望的时间范围。

措辞准确:注意语言表达的准确性,避免拼写和语法错误。

明确原因:如果知道审稿延迟的原因,应在信中说明,比如期刊人员繁忙或评审人员缺失等。

跟进审稿状态

如果您是通过代理投稿,可以直接联系代理了解审稿进度。