论文外审怎么催写
论文外审怎么催写
当您需要催促论文的外审进程时,请遵循以下步骤和建议:
了解审稿周期
通常,外审结束后,期刊会在约十五天内通知作者结果。
如果外审时间超过预期,可以联系期刊编辑询问进展。
选择合适的沟通方式
发送邮件或打电话是较为正式和直接的沟通方式。
在邮件中,使用礼貌且专业的语言,避免使用强势或无礼的措辞。
撰写催稿信
语气恰当:使用温和、恳切和礼貌的语言。
重点突出:明确提出希望尽快审查稿件的请求,并给出期望的时间范围。
措辞准确:注意语言表达的准确性,避免拼写和语法错误。
明确原因:如果知道审稿延迟的原因,应在信中说明,比如期刊人员繁忙或评审人员缺失等。
跟进审稿状态
如果您是通过代理投稿,可以直接联系代理了解审稿进度。