论文录用通知撤稿怎么写
论文录用通知撤稿怎么写
当您需要撤回已提交的论文时,应该按照以下步骤和格式撰写撤稿信:
表达歉意
开头要表达对期刊和编辑的尊重,以及对读者和审稿人时间的感激。
说明撤稿原因
清晰地阐述撤稿的具体原因,如学术错误、利益冲突、时间不足等。
确保撤稿理由充分且合理,以便期刊理解并同意您的请求。
遵循期刊流程
提供论文的编码、名称以及作者名字。
如果只有通信作者签字,需要附上其他作者的同意书。
请求期刊编辑或主编协助完成撤稿程序。
结束语
表达对读者的歉意,并承诺在未来会改进研究。
提供联系方式,以便期刊或读者在需要时与您联系。
[您的姓名]
[您的职位]
[您的机构]
[您的联系方式]
[日期]
[期刊编辑的姓名]
[期刊名称]
[期刊地址]
尊敬的[期刊编辑的姓名],
我们非常遗憾地通知您,我们决定撤回已提交至[期刊名称]的论文,论文编号为[论文编号]。
经过深入审查,我们发现论文中存在一些需要解决的问题,这些问题影响了论文的质量和可靠性。具体来说,我们发现[具体问题描述]。为了确保研究的准确性和可重复性,我们需要对论文进行进一步的修订和完善。
我们理解这一决定可能会给期刊和读者带来不便,对此我们深表歉意。我们承诺在未来的研究中避免类似问题,并致力于提高研究质量。
请您协助我们完成撤稿流程。如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时通过[您的联系方式]与我们联系。
再次感谢您的理解和支持。
此致
敬礼,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的机构]