小区物业档案室如何建立

小区物业档案室的建立应遵循以下步骤和原则：

设立档案资料管理室

采用系统化、科学化、电脑化的手段，建立对应的规章制度，对所有档案进行严格管理。

档案资料的建立与搜集

设置专门的管理机构和人员，负责档案的收集、整理、归档和保管。

搜集内容包括工程技术、维修、改造资料，财务账表及分布方案等。

办理好物业整体接管移交时的各类原始档案资料的移交和搜集。

后期管理中，加强质量记录，做好后续资料的建档和搜集。

档案资料的整顿与分类

重点去伪存真，根据档案的来源、信息内容、表现形式等特点进行集中管理和科学分类，做到条理清晰、分类合理。

建立档案管理制度

制定包括档案借阅及审核程序在内的档案建立制度，确保档案准确、完整、可靠。