测绘成果保管措施
测绘成果保管措施主要包括以下几个方面:
归档与整理
测绘成果及资料档案必须按要求归档,确保资料齐全、完整,并按照分类整理立卷,案卷标题简明确切,符合国家有关规范及标准。
制定归档范围及保管限期
根据国家要求,制定测绘成果及资料档案的归档范围及保管限期表,确保档案的保存期限和保密要求明确。
档案分类与编号
不得擅自改变档案的分类、组卷、编号方法,确保档案管理的一致性和可追溯性。
书写与记录
永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
接收与移交
测绘成果及资料档案的接收和移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续,确保档案的完整性和可追溯性。
定期检查与更换载体
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救,确保数据的安全性。