小区选聘物业流程
小区选聘物业的流程通常包括以下几个步骤:
拟订选聘标准
业主委员会根据小区实际情况拟订招聘物业服务企业的标准,包括人员配置、服务价格等量化指标。
这些标准应在小区公告栏公示,充分听取业主的意见和建议,公示期为7天。
启动选聘物业程序
组建选聘工作小组(可含业委会委员,非业主不可)。
发布选聘公告,将选聘公告发布至公开媒体或网站,并在小区公告栏进行公告。
接受报名和资格预审
接受物业服务企业的报名,并对报名企业进行资格预审。
确定入围企业
符合报名要求的物业服务企业如超过五家,选聘小组进行投票,得票高的前五家物业企业入围。
如符合报名要求的竞聘企业少于等于五家大于等于二家,可直接通知购买选聘文件进入下一轮。
入围的物业服务企业购买选聘文件后3日内必须缴纳竞聘保证金柒万元整,否则视为放弃本次竞聘。
公示企业信息
入围的物业服务企业在小区显著位置如实展示企业简介、营业执照、在管项目业绩、拟派项目负责人简历等。
公示期为7天。
开标、定标
成立招标领导小组,发布招标公告或通知。
编制招标书,投标单位的资质审查,投标申请书的报送。
开标,定标,业主委员会签订物业管理委托合同。
业主大会表决
召开业主大会,对入围的物业公司进行投票选举。
通常采取无记名投票方式,得票多的物业公司当选。
结果公示和签订合同
投票结果公示期满后,与选定的物业公司签订物业服务合同,明确双方的权利和义务。
交接和审计
配合新老物业公司进行档案、资料的交接,审计物业管理账目,做财务交接、设备交接等。
建议:
在整个选聘过程中,应确保公开、公平、公正,充分听取业主的意见和建议,以保证选聘到合适的物业服务企业。
业主委员会应严格按照法定流程操作,确保选聘过程的合法性和有效性。