测绘成果档案
测绘成果档案管理办法通常包括以下几个方面:
适用范围
适用于测绘成果及资料档案的管理。
职责
实行领导负责制,由单位分管领导负责。
测绘成果档案资料管理部门(如档案馆、档案室、档案部、办公室等)具体负责实施,并指定专人负责档案管理工作。
根本规定
业务规定:
测绘成果及资料档案必须按要求归档,资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关标准。
制定归档范围及保管限期表。
不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
永久、长期保存的资料档案制止使用红墨水、纯兰墨水圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写。
档案的接收、移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续。
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。