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上海100人团建场地预订时需要注意哪些事项？

在上海预订100人团建场地时，需要注意以下事项，以确保活动顺利进行：

场地规模与布局
首先，要确保预订的场地能够容纳100人。在查看场地时，要考虑场地的面积、座位布局以及是否需要额外设置舞台、投影仪等设备。此外，还要注意场地的通风、照明等条件是否满足活动需求。
场地设施与设备
了解场地的基本设施，如音响、投影仪、白板、无线网络等。这些设备对于团建活动至关重要，尤其是音响和投影仪，它们将直接影响活动的氛围和效果。此外，还要确认场地是否提供餐饮服务，如自助餐、茶歇等。
餐饮安排
对于100人的团建活动，餐饮安排是关键。要了解场地的餐饮服务种类，包括中式、西式、自助餐、套餐等。同时，要考虑餐饮质量、价格以及是否满足特殊饮食需求（如素食、无麸质等）。
交通便利性
选择交通便利的场地对于参与者来说非常重要。要考虑场地的地理位置，是否靠近地铁站、公交站，以及停车场的数量和收费标准。此外，还要了解周边的交通管制情况，以免活动当天出现交通拥堵。
安全与卫生
在预订场地时，要了解场地的安全设施，如消防设施、紧急疏散通道等。同时，要确认场地是否定期进行清洁消毒，以确保活动期间的卫生安全。
费用与预算
在预订场地前，要了解场地的费用构成，包括场地租赁费、设施设备使用费、餐饮费等。根据预算合理选择场地，避免超出预算。此外，要了解场地的付款方式和退订政策。
活动时间与日期
提前预订场地，确保活动时间与日期符合团队需求。在预订时，要确认场地是否在活动当天可用，以及是否有其他活动同时进行，以免影响活动效果。
服务与支持
了解场地的服务团队，包括客服、安保、清洁等。在活动当天，服务团队将提供必要的支持，确保活动顺利进行。此外，要了解场地的应急预案，以便在突发情况下能够及时应对。
环境与氛围
选择具有特色的场地，为团建活动营造良好的氛围。可以参观场地内的环境，如室内装饰、绿化景观等，以确定场地是否符合团队的需求。
增值服务
了解场地是否提供增值服务，如场地布置、活动策划、摄影摄像等。这些服务可以提升活动品质，让团建活动更加难忘。
前期沟通与确认
在预订场地前，与场地负责人进行充分沟通，明确活动需求、费用、服务等内容。在活动前，再次确认场地设施、餐饮、交通等细节，确保活动顺利进行。
合同签订
在预订场地后，与场地负责人签订合同。合同中应明确场地租赁费用、设施设备使用费、餐饮费、服务项目、付款方式、退订政策等条款，确保双方权益。

总之，在上海预订100人团建场地时，要从场地规模、设施设备、餐饮安排、交通便利性、安全卫生、费用预算、活动时间、服务支持、环境氛围、增值服务、前期沟通与确认以及合同签订等方面进行全面考虑，以确保团建活动取得圆满成功。